Аутсорсинг бухгалтерских услуг – главные аспекты

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это передача функций ведения бухгалтерии (составления отчетности, расчета зарплаты, перечисления налогов и так далее) профессиональным компаниям. В последние годы он становится все более популярным среди коммерческих организаций.

Для многих субъектов хозяйствования осуществление аутсорсинга бухгалтерских услуг становится прекрасным выходом из положения, если содержание штата квалифицированных бухгалтеров им не по карману. На деле же, у данного способа решения «бумажных» вопросов в бизнесе существуют как свои достоинства, так и недостатки. 

Преимущества передачи бухгалтерии аутсорсерам

аутсорсинг бухгалтерских услуг

Содержание хорошего бухгалтера в штате требует значительных финансовых затрат, которые превосходят расходы на аутсорсинг. Во-первых, это затраты на достойную зарплату, во-вторых, на лицензионное программное обеспечение и офисную технику. Помимо этого, руководство должно оплачивать и простои в работе сотрудника в виде его больничных и отпускных, да он и вовсе может внезапно уволиться, сняв с себя всю ответственность. Кроме того, руководству зачастую сложно самостоятельно проверить качество исполнения бухгалтерской работы по причине отсутствия должных навыков и знаний. 

Работая же с подрядчиком, вы не будете иметь подобных проблем, поскольку уровень ответственности, который он понесет за невыполнение условий, будет определяться договором. При оказании бухгалтерских услуг исполнителю придется осуществлять тщательный и профессиональный контроль качества своей работы, поскольку за ошибки он будет нести материальную ответственность. 

Чего стоит опасаться 

Главным образом, конечно, неквалифицированных специалистов и некорректно составленных договоров на оказание услуг. Первую проблему можно решить, подбирая компанию на основании хороших рекомендаций знакомых. Для решения второй, то есть для того, чтобы в договоре не оказалось никаких намеков на возможную непорядочность фирмы, необходимо привлечь грамотного юриста, который ознакомится с его содержанием и укажет на возможные лазейки.

Еще один минус связан с тем, что аутсорсеры не обязательно до мелочей осведомлены о специфике работы заказчика, а это может повлечь за собой некоторые неумышленные ошибки в учете. И последнее, что немаловажно, при передаче сведений о финансовой деятельности организации всегда имеется риск, что эта информация окажется в руках третьих лиц.